En un estudio realizado recientemente por Tech-Clarity se recopilaron datos de cómo los departamentos de ingeniería y oficina técnica distribuyen y gastan el tiempo dentro de las horas de trabajo.

La mayoría dedican el 20% de su tiempo a trabajar con información desactualizada, no tienen un flujo de comunicación en tiempo real y los productos llegan a quedar obsoletos.

Los problemas de la gestión de tiempo

Una tercera parte del tiempo del equipo de ingeniería es malgastada en trabajos sin valor añadido. Si analizamos en profundidad ese tiempo perdido, concluimos que:
  • 25% buscando información: especificaciones del producto, materiales, solicitudes de cambio.
  • 21% recopilando los datos de las últimas actualizaciones del producto.
  • 18% cargando y descargando los archivos CAD actualizados.
  • 16% incorporando los cambios realizados por otros compañeros que no se han comunicado.
  • 14% recreando los datos que no han sido actualizados o no se han encontrado en la base de datos.
Registro de datos y su administración puede llevar, mínimo, 10 minutos. Si la complejidad del producto debido a sus componentes es mayor, el tiempo aumenta.
Complejidad a la hora de actualizar los datos y compartirlo con un equipo de desarrollo grande.
La no automatización de datos o modificaciones repercute en invertir un mayor tiempo en buscar la última versión o rehacer las versiones más actuales o aquellas que se hayan quedado obsoletas. Estos son los principales desafíos a la hora de hacer cambios:
De media, se tardan entre 2 y 3 días en comunicar y recibir los cambios a todo el personal implicado en el diseño del producto.
Si los cambios o el trabajo de ingeniería involucran a terceros, el embotellamiento aumenta más aún. El corte de trabajar con con información desactualizada es elevado. De media, el departamento de ingeniería u oficina técnica gasta 1 día a la semana en actualizar la información.

La semana que viene podrás descubrir cuales son las mejores soluciones a estos problemas tan comunes.

 

 

¡Hasta la próxima!

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