Gestión Documental: Problemas y Soluciones en el Desarrollo de Productos

En un estudio realizado recientemente por Tech-Clarity se recopilaron datos sobre cómo los departamentos de ingeniería y oficina técnica distribuyen el tiempo dentro de las horas de trabajo.

Los resultados fueron sorprendentes: de promedio, los departamentos técnicos dedican el 20% de su tiempo a trabajar con información desactualizada y no tienen un flujo de comunicación en tiempo real, por lo que sus productos llegan a quedar obsoletos.

 

Los problemas de productividad en equipos de ingeniería

Una parte importante del tiempo del equipo de ingeniería es malgastada en trabajos sin valor añadido. Si analizamos en profundidad ese tiempo perdido, concluimos que:

  • 25% se invierte en buscar información: especificaciones del producto, materiales, solicitudes de cambio, etc.
  • 21% se destina a recopilar los datos de las últimas actualizaciones del producto.
  • 18% se dedica a cargar y descargar los archivos CAD actualizados.
  • 16% se emplea en incorporar los cambios realizados por otros compañeros que no se han comunicado.
  • 14% para recrear los datos que no han sido actualizados o no se han encontrado en la base de datos.

El registro de datos y su administración puede llevar, mínimo, 10 minutos. Si la complejidad del producto debido a sus componentes es mayor, el tiempo aumenta.

La complejidad a la hora de actualizar los datos y compartirlos con un equipo de desarrollo es grande. La no automatización de datos o modificaciones repercute en invertir un mayor tiempo en buscar la última versión o rehacer versiones que hayan quedado obsoletas. Estos son los principales desafíos a la hora de hacer cambios:

De media, se tardan entre 2 y 3 días en comunicar y recibir los cambios a todo el personal implicado en el diseño del producto.

Si los cambios o el trabajo de ingeniería involucran a terceros, el embotellamiento aumenta más aún. Queda claro que el coste de trabajar con información desactualizada es elevado. De promedio, un departamento de ingeniería u oficina técnica invierte 1 día a la semana en actualizar la información.

A partir de esta problemática, SOLIDWORKS, la solución líder de CAD en 3D está invirtiendo esfuerzos en la siguiente solución para evitar tiempos perdidos en este tipo de operaciones que no añaden valor.

3DEXPERIENCE

3DEXPERIENCE es una plataforma colaborativa diseñada para evitar pérdidas de tiempo en el proceso de desarrollo de un producto. Al ser una solución que está alojada en la nube, puedes acceder desde tu equipo a la plataforma en cualquier parte del mundo, a cualquier hora.

Gestión de ideas

La plataforma ofrece soluciones en la generación de ideas para que estas no se queden en el olvido y para recolectar los datos del proyecto que será después.

Planificación de Proyectos

Desde que se aprueba la idea hasta que se finaliza el producto toda la información está recopilada en un planner con las tareas designadas, los archivos y tiempos. De esta forma, se puede mantener un control total del proyecto de forma visual.

Diseño Colaborativo

En un mismo proyecto suelen intervenir diferentes personas con roles dispares entre sí. Todo esto está contemplado en la plataforma, que incluye diferentes roles de usuario y permite realizar modificaciones en los diseños que se actualizan automáticamente para el resto de compañeros de manera que la información sea siempre actual.

Búsqueda Centralizada

3DEXPERIENCE ofrece una visualización integrada de resultados, archivos en un mismo lugar y filtros de búsqueda sencillos e intuitivos para encontrar cuanto antes la información a la que necesites acceder.

Estas son solo las soluciones más destacadas que aporta la plataforma 3DEXPERIENCE, que sigue en constante proceso de mejora y a la que se están sumando numerosas empresas.

Cada departamento es un mundo, pero en algunos de ellos la centralización del diseño, documentación y gestión administrativa en un mismo lugar ha mejorado en un 45% el tiempo de respuesta a cliente o de finalización de diseño.

Si quieres conocer más acerca de la plataforma 3DEXPERIENCE, haz clic aquí. De igual forma, si quieres recibir un presupuesto de alguna de las soluciones SOLIDWORKS o conocer más acerca de nuestros servicios puedes hacer una solicitud aquí. Una persona de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para escuchar tus necesidades y asesorarte, si es necesario.

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